• emblem

    Van chaos naar controle...

emblem

Hoe Business Central grip geeft op je bedrijfsvoering

Elke MKB’er kent het: de maandag begint met een overvolle inbox, een Excel-bestand dat niet klopt, een klant die belt over een vergeten order en een collega die vraagt waar die ene factuur is gebleven. Ondertussen tikt de klok door en stapelen de taken zich op. Je rent van de ene brand naar de volgende – zonder écht overzicht. En die dagelijkse chaos? Die kost niet alleen tijd, maar ook geld.

Maar stel je eens voor dat je die chaos kon omzetten in controle. Dat je elk orderproces, elke factuur, elk voorraadverschil en elke klantvraag direct in beeld hebt. Realtime, foutloos en op één centrale plek. Dat is wat Microsoft Dynamics 365 Business Central doet. En dat is precies waarom steeds meer MKB-bedrijven de overstap maken.

De dagelijkse realiteit van het MKB

In veel MKB-bedrijven is de bedrijfsvoering een lappendeken van losse systemen. Excel voor de boekhouding, een CRM voor klanten, een tool voor voorraadbeheer en hier en daar wat e-mails met belangrijke informatie. Het werkt – tot het niet meer werkt.

Zodra je groeit, groeit ook de complexiteit. Orders lopen door elkaar, cijfers kloppen niet meer, collega’s werken langs elkaar heen. Fouten slijpen erin, processen vertragen en niemand weet nog precies wat de actuele stand van zaken is. De vraag die dan steeds terugkomt: hoe houd ik grip? 

emblem

Eén systeem, één waarheid

Microsoft Dynamics 365 Business Central brengt al die losse puzzelstukjes samen. Het is hét ERP-systeem dat speciaal ontworpen is voor het MKB slim, schaalbaar en intuïtief. Alles draait om één centraal principe: één systeem, één waarheid. Financiën, verkoop, inkoop, voorraad, projecten en service zijn volledig met elkaar verbonden.

  • Geen dubbel werk meer door handmatige invoer.
  • Geen verrassingen in de cashflow.
  • Geen eindeloze zoektochten naar cijfers.

In plaats daarvan krijg je overzicht, inzicht en vooral: rust.

Van Excel naar ERP: de onvermijdelijke stap

We weten het Excel voelt vertrouwd. Snel een formule toevoegen, een overzichtje maken, even iets berekenen. Maar Excel is geen ERP-systeem. Het biedt geen datastructuur, geen validatie, geen samenwerking en geen automatisering. Zodra je bedrijf begint te groeien, wordt Excel eerder een struikelblok dan een steunpilaar. Met Business Central zet je een schaalbare stap vooruit. Je kunt klein beginnen bijvoorbeeld met alleen financiële administratie en later uitbreiden naar verkoop, magazijn of service. Zonder opnieuw te moeten investeren in nieuwe systemen. Je krijgt krachtige dashboards, gestroomlijnde workflows, integratie met Outlook, Teams en Power BI én toegang tot AI via Microsoft Copilot. Waar Excel eindigt, begint Business Central.

Slimmer werken met AI en automatisering

Automatisering is allang geen luxe meer, het is een noodzaak. Dankzij de integratie met Microsoft Copilot helpt Business Central om tijdrovende taken te automatiseren en slimmere beslissingen te nemen met kunstmatige intelligentie. Stel je een verkoopmedewerker voor die een offerte opstelt. Copilot vult automatisch de juiste prijzen in, controleert levertermijnen en checkt klantgegevens op basis van actuele informatie. Of een boekhouder die een inkomende factuur scant en meteen ziet of die overeenkomt met de order in het systeem. Dat is geen sciencefiction dat is vandaag al mogelijk. En het mooie is: deze technologie werkt in je voordeel, zonder de menselijke factor te vervangen. Jij behoudt de regie, Copilot doet het zware werk.

Van data naar beslissingen met Power BI

Elke ondernemer verzamelt dagelijks bergen data over omzet, marges, voorraad, klanten en leveranciers. Maar data op zichzelf zegt niets. De waarde zit in wat je ermee doet. Daarom werkt Business Central naadloos samen met Power BI, Microsofts analysetool. Je krijgt interactieve dashboards die direct inzicht geven in trends, cijfers en prestaties. Je ziet in één oogopslag waar kansen liggen en waar verbetering nodig is. En het beste: je hoeft geen datawetenschapper te zijn om ermee te werken. Power BI is ontworpen voor ondernemers die snel en visueel inzicht willen.

emblem

Praktijkvoorbeeld: van chaos naar controle

Neem Jansen Techniek, een MKB-bedrijf uit Barendrecht met 25 medewerkers. Hun dagen begonnen steevast met zoeken: waar is de order, waar ligt de factuur, waarom klopt de voorraad niet? Ze werkten met drie verschillende systemen: één voor boekhouding, één voor CRM en natuurlijk Excel. De chaos groeide met het bedrijf mee. Tot ze overstapten naar Business Central. Binnen drie maanden zagen ze resultaten:

  • Alle orders worden nu automatisch gekoppeld aan klanten en voorraad.
  • Facturen worden foutloos gegenereerd.
  • De boekhouder heeft realtime inzicht in de cashflow.
  • De directeur logt in en ziet op zijn dashboard exact hoe het bedrijf ervoor staat.

Het effect? Minder fouten, minder stress, meer rendement. De ROI was binnen één kwartaal zichtbaar. Wat ze vooral wonnen: rust, overzicht en een organisatie die weer vooruitkijkt in plaats van achter de feiten aanloopt.

Waarom nú overstappen?

De wereld verandert sneller dan ooit. Klanten verwachten onmiddellijke service, digitale facturen en transparante communicatie. De wetgeving verplicht digitale processen zoals e-facturatie, en concurrenten investeren volop in automatisering. Wie wacht, verliest snelheid. Wie kiest voor Business Central, kiest voor toekomstbestendigheid. Het is de stap van reactief naar proactief werken. Van brandjes blussen naar sturen op cijfers. En van chaos naar controle.

Xiptra helpt je op weg

Bij Xiptra spreken we de taal van het MKB. We begrijpen dat de overstap naar een nieuw systeem spannend kan lijken. Daarom begeleiden we je van begin tot eind van de eerste kennismaking tot implementatie en verdere optimalisatie. We zorgen dat je organisatie niet alleen overstapt, maar ook vooruitgaat. Zodat je niet alleen software krijgt, maar echte grip:

  • Grip op processen
  • Grip op cijfers
  • Grip op groei

Conclusie: tijd voor controle

Business Central is geen kostenpost, maar een investering in rust, overzicht en groei. Het geeft je bedrijf de structuur die meebeweegt met je ambitie en dat zonder complexiteit. De stap van chaos naar controle begint niet morgen, maar vandaag. Want grip begint met inzicht en inzicht begint bij Xiptra.

WILT U HIER NOG MEER OVER WETEN?

Neem dan gerust contact met ons op voor meer details over Microsoft Dynamics365 Business Central, meningen van klanten, voorbeelden van reële integraties, gerelateerde artikelen, enz.

CONTACT