• emblem

    Nieuwe prijzen Business Central in November 2025: vergelijking met Exact, AFAS en SAP

emblem

Wat kost Business Central vanaf oktober?

Vanaf 1 November 2025 voert Microsoft een belangrijke wijziging door in de prijsstelling van Dynamics 365 Business Central. Voor het eerst in vijf jaar stijgen de tarieven. Logisch dus dat veel ondernemers en financieel managers zich afvragen: wat betekent dit voor ons? En hoe verhoudt Business Central zich tot alternatieven zoals Exact Online, AFAS en SAP Business One?  In dit artikel kijken we verder dan de cijfertjes. We duiken in de nieuwe prijzen, de redenen achter de verhoging en de concrete meerwaarde. Tegelijkertijd vergelijken we Business Central met drie sterke concurrenten, zodat jij een weloverwogen keuze kunt maken voor de toekomst van jouw organisatie. Microsoft verhoogt de prijzen voor Business Central met gemiddeld 10 tot 15 procent. De nieuwe tarieven in Nederland (exclusief btw, bij jaarlijkse betaling) komen er als volgt uit te zien:

Licentie Nieuwe prijs p/m Opslagruimte Belangrijkste functies
Essentials € 65,50 3 GB Financiën, verkoop, voorraad
Premium € 93,60 5 GB Inclusief productie & servicebeheer
Team Member € 7,50 – Beperkte toegang
Device ± € 42,00 1,5 GB Voor gedeelde apparaten

Wat direct in het oog springt: de prijs stijgt, maar je krijgt er wél meer voor terug. Microsoft verhoogt de opslagcapaciteit en voegt krachtige AI-functionaliteit toe via Copilot, een slimme assistent die helpt bij taken als:

  • automatisch genereren van verkooporders uit e-mails,
  • data-analyse en rapportages,
  • aanbevelingen voor voorraadbeheer en cashflow.

Kortom: de tariefstijging is ook meteen een investering in een toekomstgerichte manier van werken.

Waarom verhoogt Microsoft de prijzen?

Microsoft noemt vijf hoofdredenen voor de prijsaanpassing:

  1. AI-integratie – Copilot wordt standaard opgenomen en verandert fundamenteel hoe gebruikers hun werkzaamheden uitvoeren.
  2. Meer opslagruimte – Standaardcapaciteit per licentie gaat substantieel omhoog.
  3. Nieuwe modules – Denk aan duurzaamheid, master data management en verbeterde rapportagetools.
  4. Wereldwijde prijsafstemming – Prijzen worden afgestemd op de Amerikaanse dollar, wat leidt tot gelijke condities wereldwijd.
  5. Stijgende cloud kosten – Inflatie en hogere infrastructuurkosten spelen een rol.

Conclusie: dit is geen simpele inflatiecorrectie, maar een duidelijke stap om Business Central te positioneren als hét innovatieve ERP-systeem voor het MKB.

emblem

Hoe verhoudt Business Central zich tot Exact, AFAS en SAP?

Exact Online

Exact staat bekend om zijn sectorspecifieke pakketten, vooral populair bij boekhouders en het MKB.

  • Prijzen: lopen van € 48 tot € 849 p/m afhankelijk van module (boekhouding, handel, productie, projecten, bouw).
  • Voordelen: sterk in financiële processen, zeer geschikt voor specifieke sectoren, goede integratie met fiscale software.
  • Nadelen: prijzen lopen snel op als meerdere modules nodig zijn; minder flexibel bij internationale groei.

 AFAS Software

AFAS positioneert zich als een alles-in-één platform voor HRM, salarisverwerking, CRM en boekhouding.

  • Prijs: AFAS SB € 59 p/m, AFAS ERP op aanvraag.
  • Voordelen: integrale oplossing, zeer sterk in HRM en salarisadministratie.
  • Nadelen: beperkte transparantie in tariefstructuur; maatwerk en externe integraties zijn ingewikkeld.

SAP Business One

SAP Business One is vooral aantrekkelijk voor bedrijven die al een internationale ambitie hebben en behoefte hebben aan schaalbaarheid.

  • Startprijs: circa € 100 p/m per gebruiker.
  • Implementatiekosten: vaak tussen €10.000 en €50.000.
  • Voordelen: enorme schaalbaarheid, krachtige functionaliteit, internationale support.
  • Nadelen: hoge instapkosten en complexe implementatietrajecten.
ERP Maandprijs vanaf AI-integratie Sector-specifiek Opslag inbegrepen Transparantie
Business Central € 65,50 ✅ Copilot ⚠️ Beperkt ✅ Ja ✅
Exact Online € 48 – €849 ❌ ✅ ❌ ✅
AFAS € 59 – op aanvraag ❌ ✅ ❌ ⚠️ Beperkt
SAP  € 100+ p/m ❌ ✅ ❌ ⚠️ Beperkt

Met de komst van Copilot en de hogere opslagruimte zet Microsoft duidelijk in op toekomstbestendigheid. Daarmee krijgt Business Central een voorsprong die de prijsverhoging ruimschoots rechtvaardigt.

emblem

Tip van Xiptra: kies slim vóór 1 oktober

Wil je nog profiteren van de huidige Business Central-prijzen? Dan is nu het perfecte moment om te schakelen. Bij Xiptra helpen we je graag met:

  • Een gratis ERP-scan,
  • Advies op maat voor jouw branche en omvang,
  • Implementatie en training die jouw team écht vooruithelpt.

Neem contact met ons op en ontdek welke oplossing het beste past bij jouw organisatie – nog vóór de prijs omhooggaat.

Met Dynamics 365 Business Central en  Xiptra, maak je AI tot je krachtigste bondgenoot voor groei, innovatie en continu excellentie. De toekomst begint nu: grijp de kans! Neem vrijblijvend contact op met Xiptra voor een adviesgesprek. We laten je graag zien welke voordelen Business Central kan bieden en hoe wij je op maat kunnen ondersteunen.

NEEM CONTACT OP!