E facturatie verplicht in 2026: Bereid je voor met Business Central & Blue10

Bereid je voor met Business Central & Blue10

Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht voor alle Nederlandse bedrijven die zakelijke transacties (B2B) uitvoeren. Deze nieuwe wetgeving betekent dat traditionele facturen in PDF- of papierenvorm niet langer voldoen aan de wettelijke eisen. Bedrijven moeten voortaan facturen elektronisch verzenden en ontvangen in een gestructureerd, machine leesbaar formaat zoals UBL of XML, via het beveiligde Peppol-netwerk. Dit zorgt voor efficiëntere verwerking, minder fouten en snellere betalingen.

Wat houdt de nieuwe e-facturatie wetgeving precies in?
E-facturatie betekent dat facturen automatisch uitgewisseld worden tussen boekhoudsystemen, zonder dat er handmatig gegevens ingevoerd hoeven te worden. Het formaat (zoals UBL) zorgt ervoor dat elk onderdeel van de factuur – zoals adressen, producten, bedragen en btw-tarieven – duidelijk en uniform wordt vastgelegd. Deze facturen worden via Peppol verzonden, een Europees netwerk dat veilige, gestandaardiseerde communicatie tussen bedrijven en overheden mogelijk maakt. Vanaf 2026 geldt deze verplichting voor alle B2B-transacties binnen Nederland, als onderdeel van het Europese ViDA-initiatief dat gericht is op btw-fraude bestrijding, administratieve lasten verlagen en digitale innovatie stimuleren.

Waarom is e-facturatie verplicht?

De Europese Commissie wil met de invoering van verplichte e-facturatie btw-fraude terugdringen en het facturatieproces transparanter en sneller maken. Daarnaast helpt het digitaliseren van facturen bedrijven om hun administratie simpeler en efficiënter te beheren, en voorkomt het betalingsvertragingen. In Nederland was e-facturatie al verplicht voor facturen aan de overheid (B2G), maar vanaf 2026 wordt de verplichting uitgebreid naar alle zakelijke transacties tussen bedrijven.

Wat betekent deze wetgeving voor jouw bedrijf?

Je bedrijf moet vanaf 2026:

E-facturen kunnen versturen en ontvangen via een erkend netwerk zoals Peppol.
Werkzaam zijn met boekhoudsoftware die e-facturatie volledig ondersteunt.
Afstappen van PDF- en papieren facturen bij zakelijke transacties.
Zorgen dat processen geautomatiseerd en compliant zijn, om facturen correct te kunnen verwerken en vertragingen in betalingen te voorkomen.

Bedrijven die niet voldoen, riskeren geweigerde facturen, administratieve complicaties en mogelijke fiscale boetes.

Hoe helpen Business Central en Blue10 bij e-facturatie?

Microsoft Dynamics 365 Business Central is een moderne ERP-oplossing die bedrijven helpt om financiële processen te stroomlijnen met ondersteuning voor e-facturatie in UBL-formaat via Peppol. Het biedt automatische verwerking van inkomende en uitgaande facturen, realtime inzicht in openstaande betalingen, koppelingen met banken en belastingdienst voor btw-aangifte en workflow beheer voor factuurgoedkeuringen. Zo wordt e-facturatie naadloos geïntegreerd zonder handmatige tussenkomst.

Blue10 is een aanvullende cloudoplossing die factuurverwerking digitaliseert en automatiseert. Het herkent factuurdata automatisch, inclusief uit UBL-bestanden, automatiseert goedkeuringen via digitale workflows en archiveert facturen veilig in de cloud. Daarnaast controleert Blue10 op dubbele facturen en correcte btw-nummers en ondersteunt het ook koppelingen met het Peppol-netwerk. Samen met Business Central vormt Blue10 een krachtige combinatie om volledig compliant en efficiënt te werken onder de nieuwe wetgeving

Praktische voorbereiding voor jouw bedrijf

Een gefaseerde en bewuste aanpak zorgt dat je klaar bent voor de e-facturatieplicht. Dit zijn de belangrijkste stappen:

Analyseer je huidige facturatieproces: Hoe factureer je nu, welke systemen gebruik je en hoe ontvang je facturen?
Controleer je software: Is je boekhouding en documentverwerking klaar voor e-facturatie? Business Central en Blue10 bieden bewezen oplossingen.
Registreer en activeer Peppol: Meld je aan bij het Peppol-netwerk en test het verzenden en ontvangen van e-facturen.
Digitaliseer workflows: Zet goedkeuringsprocessen om in digitale workflows met tools zoals Blue10.
Train medewerkers: Zorg dat je team vertrouwd is met de nieuwe werkwijze en software.
Informeer klanten en leveranciers: Communiceer over de overstap en eventuele aanpassingen aan hun kant.

Veel mkb’ers zijn nog niet voorbereid; onderzoek toont aan dat slechts 10% klaar is voor de verplichting, waarbij velen nog PDF- of papieren facturen versturen.

Belangrijke uitzonderingen de e-facturatieplicht geldt niet voor:

B2C-transacties (naar consumenten).
Sectoren die vrijgesteld zijn van btw, zoals gezondheidszorg, onderwijs en cultuur.

Toch is het ook in die sectoren zinvol om te digitaliseren vanwege de voordelen van e-facturatie en de toenemende digitalisering in de markt

Meerwaarde en kansen

De nieuwe wetgeving nodigt uit tot modernisering van je financiële processen. E-facturatie levert aanzienlijke voordelen op:

Minder fouten en handmatige invoer.
Snellere verwerking en betaling.
Betere controle en transparantie.
Lagere administratieve kosten.

Door te kiezen voor een oplossing als Business Central in combinatie met Blue10, integreer je e-facturatie naadloos in je bestaande systemen en ben je klaar voor de toekomst.

MEER INFORMATIE?

WILT U HIER NOG MEER OVER WETEN? Neem dan gerust contact met ons op voor meer details over Microsoft Dynamics365 Business Central, meningen van klanten, voorbeelden van reële integraties, gerelateerde artikelen, enz.

CONTACT