• emblem

    Waarom MKB-bedrijven in 2025 moeten overstappen van Excel naar Dynamics 365 Business Central

emblem

Excel: vertrouwd, maar riskant

MKB-bedrijven die in 2025 nog op Excel draaien, lopen de kans achter te raken. De realiteit is: Excel was ooit revolutionair, maar is als een fax in een wereld van smartphones — het haalt de snelheid en professionaliteit van het moderne ondernemerschap omlaag. De overstap naar een ERP-systeem zoals Dynamics 365 Business Central is nu geen luxe, maar een noodzaak.

Het Zwitsers zakmes van Excel heeft zijn beste tijd gehad.

Ja, het is goedkoop en flexibel, maar ook versnipperd en foutgevoelig. Versiebeheer is chaos; samenwerken betekent eindeloos mailen met bijlagen. Inzicht krijg je pas als je een datawizard bent. En qua beveiliging? Een spreadsheet met klantgegevens voelt als een tikkende tijdbom in tijden van AVG en steeds strengere privacyregels. Eén foutje in een formule of een vergeten kolom kan je kwartaalrapportage laten ontsporen. Wie heeft er eigenlijk toegang? Iedereen en niemand. Vanaf 1 januari 2026 mag je zelfs geen Excel-facturen meer versturen  de wet verplicht dan gestructureerde elektronische facturatie op basis van UBL via het Peppol netwerk.

emblem

ERP: alles in één cockpit

Stel je voor: verkoop, voorraad, boekhouding en klantbeheer in één platform. Geen losstaande bestanden, geen dubbel werk, alles direct inzichtelijk en veilig. Een modern ERP-systeem, zoals Microsoft Dynamics 365 Business Central, brengt álle bedrijfsprocessen samen op één plek.

Wat krijg je?

  • Realtime inzicht in cijfers.
  • Automatisering van monotone taken.
  • Betere samenwerking tussen teams.
  • Integratie met tools als Outlook, Teams en Power BI voor echte data gedreven sturing.

Business Central werkt bovendien vanuit de cloud, dus overal bereikbaar, geen gedoe met servers, updates en security — Microsoft regelt het. Handmatig Excel-formules debuggen is verleden tijd. Dashboards laten direct zien hoe het bedrijf ervoor staat. Facturen worden automatisch verwerkt, voorraad wordt voorspeld, zelfs AI helpt trends te signaleren en strategie te bepalen.

Slimmer werken, niet harder

Business Central maakt werken slimmer. Stel: je verkoopt seizoens producten. Het systeem analyseert historische verkoopdata en geeft een seintje wanneer je moet inkopen. Geen giswerk, maar onderbouwde beslissingen. En je hebt geen IT-afdeling nodig: bij Xiptra spreken we de taal van het MKB en stemmen we alles af op wat echt werkt voor jouw bedrijf — geen standaard of consultant denken.

De ROI: geen Excel-gok, maar zekerheid 

Bedrijven die overstappen naar ERP, melden:

  • Tot 30% tijdswinst op administratie.
  • 70% minder fouten in orderverwerking.
  • Snellere besluitvorming dankzij realtime data.
  • Hogere klanttevredenheid door snellere en betere service.

 

emblem

Hoe stap je over?

Overstappen naar ERP is geen sprong in het diepe, maar een gestructureerde reis:

  • Inventarisatie: Wat doe je in Excel? Welke processen zijn kritisch?
  • Proces mapping: Hoe kan het slimmer en foutloos?
  • Configuratie: Business Central afgestemd op jouw organisatie.
  • Training: Je team leert ermee werken.
  • Livegang: Rust, overzicht en controle.

Xiptra begeleidt elke stap, zonder jargon of verborgen verrassingen. Wij zorgen dat je niet alleen overstapt, maar ook vooruitgaat.

Veiligheid en compliance: verplichte kost

Vanaf januari 2026 is e-facturatie verplicht. PDF-, Word- of Excel-facturen zijn dan verleden tijd — wettelijk, maar zeker ook qua security. Business Central biedt audit trails, toegangsbeheer, encryptie én automatische compliance. Rollen worden strak toegewezen, logboeken zijn waterdicht, en je voldoet moeiteloos aan de AVG en e-facturatie wetgeving.

Groei vraagt om schaalbaarheid

Vandaag misschien nog klein, morgen misschien een extra vestiging, een buitenlandavontuur of een groter assortiment. Excel groeit niet mee, Business Central wel. Extra modules, meer gebruikers, nieuwe processen — je hoeft niet opnieuw te beginnen, maar bouwt verder op wat er staat. Het is een platform voor groei, geen pleister op een spreadsheet.

Conclusie: tijd om Excel los te laten

Waar je bedrijf groeit, moet je systeem meebewegen. Excel is prima als startpunt, maar geen eindstation. Met Business Central zet je een stap naar professioneel, schaalbaar en toekomstbestendig ondernemen. Grip op cijfers, rust in processen, ruimte om te groeien. Geen stress over versiebeheer en formules, maar vertrouwen in je data en je strategie. Durf het verschil te maken. Neem contact op voor een gratis ERP-scan bij Xiptra — ontdek wat Business Central voor jouw bedrijf kan betekenen. De toekomst wacht niet, en jouw organisatie ook niet. Schrijf geen geschiedenis met een Excel-bestand — bouw aan je toekomst met ERP.

MEER INFORMATIE?

WILT U HIER NOG MEER OVER WETEN?  Neem dan gerust contact met ons op voor meer details over Microsoft Dynamics365 Business Central, meningen van klanten, voorbeelden van reële integraties, gerelateerde artikelen, enz.

CONTACT