• emblem

    Microsoft voltooit EU Data Boundary... Alles over een digitaal soeverein Europa

emblem

Wat betekent dit voor Dynamics 365 Business Central en Europese bedrijven?

De wereld van data verandert razendsnel. Geopolitieke spanningen, strengere privacywetgeving en groeiende zorgen over data soevereiniteit zorgen ervoor dat Europese bedrijven steeds kritischer kijken naar waar en hoe hun data wordt opgeslagen. Microsoft heeft hierop een krachtig antwoord gegeven: de voltooiing van de EU Data Boundary. Maar wat betekent dit precies, en welke voordelen biedt het voor organisaties die werken met Dynamics 365 Business Central? Xiptra uit Barendrecht, specialist in Business Central-implementaties, zet de impact voor Nederlandse bedrijven op een rij.

Wat is de EU Data Boundary?

De EU Data Boundary is een initiatief van Microsoft dat garandeert dat data van Europese zakelijke en publieke klanten volledig binnen de Europese Unie (EU) en de Europese Vrijhandelsassociatie (EFTA) wordt opgeslagen én verwerkt. Dit geldt voor kernclouddiensten zoals Microsoft 365, Dynamics 365, Power Platform en de meeste Azure-diensten. Voor gebruikers van Dynamics 365 Business Central betekent dit dat niet alleen klantdata, maar ook de persoonsgegevens en technische ondersteuningsgegevens – denk aan logbestanden en supportcases – voortaan binnen Europa blijven. Dit is vooral belangrijk voor sectoren met strenge compliance-eisen, zoals de financiële sector, gezondheidszorg en overheid.

emblem

Drie fasen van implementatie...

De uitrol van de EU Data Boundary verliep in drie duidelijke fasen:

  • Fase 1 (januari 2023): Opslag en verwerking van klantdata binnen de EU/EFTA.
  • Fase 2 (januari 2024): Uitbreiding naar persoonsgegevens.
  • Fase 3 (februari 2025): Opslag van technische ondersteuningsgegevens, zoals logs en supportcases, binnen de regio.

Met de afronding van fase 3 is het project nu volledig operationeel. Europese klanten kunnen er dus op vertrouwen dat hun data in alle facetten binnen de EU/EFTA blijft.

Waarom is dit belangrijk voor Business Central-gebruikers?

Dynamics 365 Business Central is dé cloud gebaseerde ERP-oplossing voor het Europese MKB. Bedrijven die deze software gebruiken, staan vaak onder druk om te voldoen aan nationale en Europese regelgeving, zoals de AVG (GDPR). De EU Data Boundary biedt hen:

  • Volledige controle over datalocatie: Bedrijven weten zeker dat hun data niet buiten Europa wordt verwerkt.
  • Betere compliance: Voldoen aan lokale wet- en regelgeving wordt eenvoudiger, omdat data binnen de EU blijft.
  • Verhoogd vertrouwen: Klanten en partners hebben meer vertrouwen in de manier waarop data wordt beheerd, wat de reputatie van het bedrijf versterkt.

Geopolitieke context: waarom nu?

De voltooiing van de EU Data Boundary komt op een cruciaal moment. Wereldwijd nemen geopolitieke spanningen toe, en Europese overheden en bedrijven willen minder afhankelijk zijn van buitenlandse infrastructuur. De roep om digitale soevereiniteit klinkt steeds luider. Microsoft speelt hierop in door niet alleen aan de regelgeving te voldoen, maar ook door fors te investeren in Europese infrastructuur: meer dan $20 miljard in de afgelopen 16 maanden.

emblem

Extra oplossingen voor databeheersing

Naast de EU Data Boundary biedt Microsoft aanvullende tools die relevant zijn voor Business Central-gebruikers.

  • Microsoft 365 Advanced Data Residency: Hiermee kunnen organisaties nog specifieker bepalen waar hun data wordt opgeslagen.
  • Microsoft Cloud for Sovereignty: Gericht op publieke sectororganisaties die extra eisen stellen aan compliance en beveiliging.
  • Europese Cloud Principles: Richtlijnen die transparantie, verantwoording en innovatie bevorderen.

Veiligheid en wereldwijde coördinatie

Hoewel Microsoft zich inzet om data binnen Europa te houden, erkent het bedrijf dat er uitzonderingen kunnen zijn. In geval van grootschalige cyberaanvallen of wereldwijde beveiligingsincidenten kan het nodig zijn om data tijdelijk buiten de EU te verwerken. Dit gebeurt alleen onder strikte voorwaarden, zoals end-to-end encryptie en beperkte toegang. Toegang door Microsoft-personeel buiten de EU wordt streng gecontroleerd via onder andere Just-in-Time access en Customer Lockbox. Zo blijft de privacy van Europese klanten gewaarborgd, zelfs in uitzonderlijke situaties.

Wat betekent dit voor Xiptra-klanten?

Als implementatiepartner van Dynamics 365 Business Central helpt Xiptra organisaties bij het optimaliseren van hun bedrijfsprocessen in de cloud. Dankzij de EU Data Boundary kunnen wij onze klanten nu nog beter ondersteunen bij:

  • Internationale uitbreidingen zonder compliance zorgen.
  • Aanbestedingen in de publieke sector, waar datalocatie vaak een harde eis is.
  • Vertrouwensopbouw bij klanten en stakeholder’s door transparant databeheer.

Onze Rotterdamse aanpak betekent: geen lange rapporten, maar concrete resultaten en directe meerwaarde voor uw bedrijf

Microsoft-datacenters in Nederland: lokale kracht, wereldwijde zekerheid

De aanwezigheid van Microsoft-datacenters in Nederland biedt directe voordelen voor Business Central-gebruikers:

  • Snellere toegang tot data: Door de fysieke nabijheid van datacenters profiteren bedrijven van een lagere latency.
  • Betere naleving van de AVG: Data blijven binnen Nederland of de EU, wat compliance vereenvoudigt.
  • Duurzame hosting: Nederlandse datacenters draaien op 100% duurzame energie.

Conclusie: een veilige en soevereine cloud voor Europa

De voltooiing van de EU Data Boundary is meer dan een technische upgrade – het is een strategische stap richting een digitaal soeverein Europa. Voor gebruikers van Dynamics 365 Business Central betekent dit meer controle, betere compliance en een toekomstbestendige cloud omgeving.

Bij Xiptra geloven we dat technologie pas echt waardevol is als het aansluit bij de behoeften van de klant én de maatschappelijke context waarin zij opereren. De EU Data Boundary stelt ons in staat om die belofte waar te maken. Wilt u weten wat dit voor uw organisatie betekent? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek.

CONTACT

emblem