• emblem

    De reis van een MKB’er aflevering 1 Van Excel naar inzicht De financiële omslag

emblem

De illusie van controle

“Ik dacht dat ik grip had op mijn cijfers. Tot ik op een maandagochtend ontdekte dat een factuur niet was betaald, een leverancier dubbel was overgemaakt en mijn cashflow totaal niet klopte.”
Zo begint het verhaal van Karel, eigenaar van TechnoGroothandel. Zijn onderneming barst van de energie en ambitie. Met 18 medewerkers groeide hij in korte tijd van garagebox naar magazijn, van lokale klanten naar internationale bestellingen. Alles leek soepel te gaan—tot hij naar zijn cijfers keek. Want achter de glansrijke façade speelde een stille strijd: de chaos van Excel.

De illusie van controle

Zoals zóveel MKB’ers begon Karel klein en overzichtelijk. Eén Excel-bestandje, wat kolommen voor facturen en wat handmatige berekeningen. Prima in de startfase. Maar naarmate zijn bedrijf groeide, groeiden de tabbladen mee — en mét hen de fouten, de stress en het gebrek aan grip.

  • Facturen stonden in losse spreadsheets.
  • Banktransacties werden handmatig ingelezen.
  • Rapportages vroegen dagen werk en leverden vaak discutabele inzichtjes op.
  • Zijn boekhouder ploeterde elke maand door stapels uitdraaitjes.

Voor Karel was het dweilen met de kraan open. “Ik dacht dat ik overzicht had. Maar toen ik écht keek, zag ik vooral schaduwen van de werkelijkheid. Ik miste structuur, snelheid en zekerheid. En in mijn achterhoofd groeide de angst: wat als dit me straks écht geld kost?”

emblem

Het kantelpunt

En dat gebeurde sneller dan gedacht. Een klant betaalde een belangrijke factuur niet, zonder dat Karel het doorhad. Tegelijkertijd maakte hij dubbel een betaling over aan een leverancier. Het gat in zijn liquiditeit groeide en Karel’s zelfvertrouwen kromp.

“Ik voelde me machteloos. Ik werkte zó hard, maar ik had de cijfers niet onder controle. En zonder grip op je financiën voelt ondernemen ineens als een gokspel.”
Die dag besloot hij: dit moet anders. Via een collega hoorde hij over Microsoft Dynamics 365 Business Central en over Xiptra, die gespecialiseerd is in het begeleiden van MKB’ers bij zulke transities. Nieuwsgierig plande hij een gesprek.

Van kelder naar cockpit

De eerste stap was een QuickScan met Xiptra. Binnen een week was het beeld kraakhelder: de knelpunten zaten niet in Karels ambitie, maar in de versnipperde administratie.

De overstap naar Business Central begon bij de financiële basis. Het verschil was direct voelbaar:

  • Automatische bankkoppelingen: transacties werden realtime ingelezen en direct gekoppeld aan facturen.
  • Cashflow-inzicht: niet langer achteraf puzzelen, maar elke dag een actueel overzicht van wat er binnenkwam en uitging.
  • Foutloze rapportages: gestandaardiseerde dashboards in plaats van eindeloze Excel-formules.
  • Openstaande posten: herinneringen rolden automatisch de deur uit, zonder dat Karel eraan hoefde te denken.

“Het leek alsof ik van een donkere kelder naar een cockpit vol overzicht en controle stapte. Voor het eerst voelde ik rust als ik mijn dashboard opende.”

Wat maakt Business Central anders?

Veel ondernemers zoals Karel denken dat een ERP-systeem groot, duur en onnodig complex is. Maar Business Central is juist ontworpen voor groeiende MKB-bedrijven. Alles staat in dienst van overzicht, eenvoud en schaalbaarheid.

Met de financiële module kreeg Karel toegang tot:

  • Grootboekbeheer en volledige administratie
  • Integratie van verkoop, inkoop en btw-aangiftes
  • Budgettering en prognoses
  • Naadloze koppeling met Excel en Power BI
  • Cloudbeveiliging zonder gedoe met servers of updates

De stap van losse spreadsheets naar een geïntegreerd platform voelde niet als ballast, maar als bevrijding.

De meetbare impact

Na drie maanden werken met zijn nieuwe systeem zag Karel de resultaten zwart op wit:

  • 12 uur per maand minder werk voor zijn boekhouder.
  • 0 dubbele betalingen en geen gemiste facturen.
  • Realtime inzicht waarmee hij eindelijk strategisch kon sturen.
  • Rust en vertrouwen: de continue achtervolging door cijfers was voorbij.

“Voor het eerst voelde ik me écht in controle. Eindelijk onderneem ik mét mijn cijfers in plaats van ondanks mijn cijfers.”

emblem

Wat jij hier in herkent

Misschien herken jij het ook: de eindeloze spreadsheets, de losse tools zonder samenhang, de afhankelijkheid van één collega of boekhouder die de boel bij elkaar probeert te houden. Het voelt alsof je overzicht hebt, maar in feite loop je achter de feiten aan.

Business Central, in samenwerking met de experts van Xiptra, maakt de overstap eenvoudig én veilig. Het is geen log, langdurig traject, maar een stapsgewijze transitie met direct tastbaar resultaat.

De les van Karel

“Inzicht betekent vrijheid,” zegt Karel. “Waar ik vroeger vastzat in Excel, voel ik nu dat ik ruimte heb om mijn bedrijf echt te laten groeien.

Ondernemen gaat weer over kansen in plaats van paniek.”

Call-to-action  

Ben jij een MKB’er die worstelt met groei en versnipperde systemen, net als Karel?
Vraag vandaag nog een gratis demo van de financiële module van Business Central aan via Xiptra.
Ontdek hoe jij grip krijgt op je cijfers, je administratie stroomlijnt en stress omzet in inzicht.

WILT U HIER NOG MEER OVER WETEN?

Neem dan gerust contact met ons op voor meer details over Microsoft Dynamics365 Business Central, meningen van klanten, voorbeelden van reële integraties, gerelateerde artikelen, enz.

CONTACT

Volgende stap in de reis

In Aflevering 2 van De reis van een MKB’er ontdekken we hoe Karel zijn logistiek onder controle kreeg. Van voorraadtekorten en leveringsfouten naar een magazijn dat altijd onder controle is zonder stress.
Blijf ons volgen. Want de reis van Karel is ook de reis van duizenden andere ondernemers die klaar zijn voor groei.