Xiptra - AI in Business Central

AI in Business Central: Hoe Kunstmatige Intelligentie jouw ERP slimmer maakt in 2025

De wereld van ERP-systemen verandert sneller dan ooit. Waar het vroeger vooral ging om het digitaliseren van handmatige processen, staan we nu aan de vooravond van een nieuwe revolutie: kunstmatige intelligentie (AI). Microsoft Dynamics 365 Business Central loopt hierin voorop en maakt AI toegankelijk voor het MKB. In dit artikel lees je hoe AI jouw ERP-systeem in 2025 slimmer maakt, welke innovaties eraan komen en hoe jouw organisatie hiervan profiteert.

Wat is AI in Business Central?

AI in Business Central betekent dat het systeem veel meer doet dan alleen data registreren. Het analyseert gegevens, doet voorspellingen, geeft slimme suggesties en optimaliseert processen zelfstandig. Dit levert direct voordeel op voor je dagelijkse bedrijfsvoering. Enkele concrete voorbeelden:

Vraagvoorspelling: AI analyseert historische verkoopdata en externe factoren om nauwkeurige voorspellingen te doen over de toekomstige vraag. Zo voorkom je voorraadtekorten of overschotten.
Slim voorraadbeheer: Het systeem doet automatische aanbevelingen voor herbevoorrading, gebaseerd op seizoens-patronen en trends. Dit zorgt voor een optimale voorraad en minder kapitaalbeslag.
Factuurherkenning: Inkomende facturen worden automatisch gelezen, geboekt en gekoppeld aan de juiste leverancier. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten.
Klantsegmentatie: AI helpt bij het identificeren van waardevolle klantgroepen, zodat je gerichte marketingacties kunt uitvoeren en klantloyaliteit vergroot.

Wat is nieuw in 2025?

De 2025-release van Business Central brengt een aantal krachtige AI-functies die het verschil maken voor het MKB:

Copilot-integratie: Copilot is een AI-assistent die gebruikers ondersteunt bij het schrijven van e-mails, analyseren van data en opstellen van rapportages. Met één klik genereert Copilot creatieve en relevante teksten, bijvoorbeeld voor productbeschrijvingen of klantcommunicatie.
Verbeterde anomaly detection: Het systeem signaleert afwijkingen in financiële data of voorraadstromen en stelt automatisch acties voor. Denk aan het detecteren van ongebruikelijke transacties of onverwachte voorraadbewegingen, waardoor je sneller kunt ingrijpen.
AI-gedreven workflows: Processen zoals goedkeuringen of klantcommunicatie worden automatisch gestart op basis van AI-inschattingen. Dit versnelt de afhandeling en vermindert de kans op menselijke fouten.

Waarom is dit relevant voor het MKB?

Voor veel MKB-bedrijven zijn tijd en efficiëntie cruciaal. De inzet van AI in Business Central levert tastbare voordelen op:

Minder handmatig werk: Door automatisering van repetitieve taken, zoals data-invoer en factuurverwerking, houd je meer tijd over voor strategische activiteiten.
Snellere en betere besluitvorming: AI levert real-time inzichten en voorspellingen, waardoor je sneller kunt inspelen op veranderingen in de markt of binnen je organisatie.
Betere klantbediening: Door slimme klantsegmentatie en gepersonaliseerde communicatie verhoog je de klanttevredenheid en loyaliteit.
Lagere operationele kosten: Automatisering en optimalisatie zorgen voor minder fouten, minder verspilling en een efficiëntere bedrijfsvoering.

Het mooie is dat deze technologie nu ook voor kleinere organisaties binnen handbereik ligt. Waar AI vroeger alleen was weggelegd voor grote bedrijven, is het nu geïntegreerd in een gebruiksvriendelijk en betaalbaar platform als Business Central.

Hoe begin je met AI in Business Central?

Wil je AI slim inzetten in jouw organisatie? Volg dan deze stappen:

Start met een scan: Breng in kaart welke processen zich het beste lenen voor automatisering en waar de meeste winst te behalen valt.
Zorg voor goede data: AI presteert alleen optimaal met betrouwbare en gestructureerde data. Investeer in datakwaliteit en zorg voor duidelijke processen rondom dataverzameling.
Werk met een partner: Een ervaren implementatiepartner zoals Xiptra begeleidt je bij het ontdekken, implementeren en optimaliseren van AI in Business Central. Van strategie tot training en support.

De kracht van Xiptra: jouw gids in AI-transformatie

Bij Xiptra geloven we dat technologie pas waardevol is als het jouw organisatie écht verder helpt. Onze experts begeleiden je stap voor stap:

Advies en strategie: Samen bepalen we waar AI het meeste rendement oplevert binnen jouw bedrijf.
Implementatie: We zorgen voor een soepele integratie van AI-functionaliteiten in jouw Business Central-omgeving.
Training en adoptie: We trainen jouw team, zodat iedereen het maximale uit de nieuwe mogelijkheden haalt.
Optimalisatie: We blijven betrokken en zorgen dat je AI-oplossingen up-to-date en relevant blijven in een snel veranderende markt.

Conclusie: Zet de stap naar een slimmer ERP in 2025

AI in Business Central is geen toekomstmuziek meer, maar realiteit. Het helpt jouw organisatie om sneller, slimmer en efficiënter te werken. Of het nu gaat om voorraadbeheer, factuurverwerking, klantsegmentatie of strategische besluitvorming: AI maakt het verschil. Met de nieuwste ontwikkelingen in 2025, zoals Copilot en geavanceerde anomaly detection, is het nu hét moment om de stap te zetten naar een slimmer ERP-systeem.

Benieuwd wat AI voor jouw organisatie kan betekenen? Neem contact op met Xiptra voor een vrijblijvende demo of adviesgesprek.

Samen maken we jouw ERP klaar voor de toekomst.

CONTACT