Welke producten of diensten van jullie worden het meest gevraagd? Wat is het meest besproken actuele onderwerp binnen je organisatie? Welke vragen hebben klanten of partners en hoe snel wordt er een antwoord gevonden? Hoe veel ideeën worden er gedeeld, hoeveel daarvan opgepakt en hoe lang duurt dit?

Dit zijn een aantal vragen, die je met behulp van allerhande data kan beantwoorden. Data die meestal binnen de organisatie wordt verzameld, cijfers over verkopen, diensten en klanten uit CRM en ERP pakketten (transactionele data), maar ook data over documenten, processen en nieuwe ontwikkelingen kunnen van pas komen. Deze vaak ongestructureerde data blijft vaak een onbenutte grondstof, terwijl er wel degelijk schatten in verborgen kunnen zitten…

Om data te laten spreken is er Power BI van Microsoft…

Power BI is ontstaan uit Excel en daarmee een productiviteitstool, de derde categorie van software binnen het pakket. Microsoft heeft Power BI namelijk ontwikkeld vanuit de Excel add-ons Power Query, Power Pivot, Power Map en Power View. Met deze componenten kun je data verzamelen, bewerken, analyseren en visualiseren. Power BI zelf maakt deel uit van de Cortana Intelligence Suite, Microsofts Cloud Platform tools voor het verwerken van gestructureerde en ongestructureerde data.

Je kunt Power BI gebruiken in een aantal verschijningsvormen:

  • com – Een webservice waarmee je rapporten en dashboards op een veilige manier kunt delen binnen je organisatie.
  • Power BI Desktop – Een Windows client tool voor het bewerken van data en bouwen van rapporten.
  • Power BI Mobile – Het mobiele platform waarmee je overal toegang hebt tot je data en rapporten, om je werk en beslissingen te ondersteunen. Het is beschikbaar voor Windows Phone, Android en iOS.
  • Power BI Embedded – Een Azure service om rapporten toe te voegen aan je eigen apps.

Wat onderscheidt Power BI van andere BI tools? 

Hier een kort overzicht:

  • Nadruk op de eindgebruiker – Iedere gebruiker kan makkelijk data stories maken en inzichten verkrijgen uit informatie.
  • Resultaat binnen minuten – Het extraheren, bewerken en laden van data (ETL – Extraction, Transformation, Load) is binnen enkele kliks gebeurd, dankzij ruim 100 ingebouwde connectoren met databases, webservices en andere databronnen
  • Rijke keuze uit visualisaties – Power BI bevat standaard de meest gebruikelijke grafieken voor het tonen van data (tabellen, bar-, line- en pie charts, landkarten, enz.). Verder is het mogelijk om zogenaamde ‘Custom Visualizations’ binnen rapporten te gebruiken.
  • Makkelijk delen van rapporten en dashboards – De met Power BI gecreëerde rapporten en dashboards kunnen op verschillende manieren worden gedeeld met collega’s in de organisatie (via Power BI bestanden, Office 365 groups of Content Packs). Het is ook mogelijk om Power BI rapporten binnen een SharePoint pagina te tonen of rapporten binnen een app of op een website te publiceren.
  • Continue ontwikkeling – Iedere maand komen nieuwe features ter beschikking. Deze worden grotendeels ontwikkeld vanuit verzoeken van de Power BI User Voice, de plek waar iedereen vragen en ideeën kan voor de verbetering van het product kan bijdragen. Samen met de integratie in het totale Microsoft platform zijn er hierdoor nauwelijks grenzen aan wat je met Power BI kunt doen.

Power BI zet de data uit je organisatie om in rijke analyses en heldere visuele rapportages. Geef beslissers op elk niveau inzicht in voor hen relevante informatie. Anytime, anyplace, en via any device. Zo kun je gemakkelijker en beter sturen op uw doelen voor de toekomst.